Czy warto organizować konferencję?

Czy warto organizować konferencję?

konferencje biznesowe Warszawa

Konferencje są spotkaniami, które co do zasady mają służyć dyskusjom, rozwiązywaniu problemów, prezentacji nowości w różnych branżach. Podczas konferencji uczestnicy wymieniają się swoimi doświadczeniami, nawiązują kontakty biznesowe ale również towarzyskie. Z reguły konferencje odbywają się w podobnym stylu, według zaplanowanego scenariusza.

Czy warto organizować konferencję?

Decydując się na organizację konferencji na pewno zadajemy sobie pytanie czy warto podejmować wyzwanie a jeżeli tak to, jakie cele chcemy osiągnąć. Jest na to to prosta odpowiedź. Jeżeli chcesz być postrzegany jako ekspert, specjalista w danej dziedzinie lub zamierzasz efektywnie budować prestiż swojej firmy i kreować pozytywny wizerunek wśród potencjalnych klientów to zdecydowanie TAK.

Każda firma decydująca jednak się na organizację konferencji musi być na bieżąco z aktualnymi trendami jakie obowiązują w jej obszarze działalności. Powinna śledzi nowości rynkowe tak aby podczas organizowanego wydarzenia mogła poza prezentacją swojej firmy pokazać najnowsze produkty, wykorzystane technologie i opowiedzieć co czeka nas w najbliższym czasie.

Fachowcy i specjaliści

Firmy decydujące się na organizację konferencji powinny poprzez swoich specjalistów, fachowców zaprezentować obszerną wiedzę popartą doświadczeniem w danej dziedzinie.

Jeżeli już podjęliśmy decyzję i wiemy, że chcemy podzielić się swoją wiedzą, dodatkowo być może zaprosić znanych specjalistów z branży musimy się odpowiednio przygotować.O tym jak przygotować się do konferencji i na co zwrócić uwagę pisaliśmy w artykule „Planowanie konferencji, krok po kroku”.

Rodzaje konferencji

Za nim zdecydujesz się na organizację konferencji poznaj jeszcze jaki rodzaj najlepiej pasuje do Twojej branży. W tym przypadku rozróżnić możemy Konferencje naukowe, Konferencje biznesowe, Konferencje prasowe 

Organizacja konferencji naukowej

Przygotowanie konferencji naukowej to wielkie wyzwanie dla organizatora. Takie typu wydarzenia kierowane są do naukowców, praktyków i osób zainteresowanych wybranymi zagadnieniami. Tego typu konferencje odznaczają się prestiżem i oficjalnym charakterem. Podczas organizowanych konferencji naukowych specjaliści z całego świata chwalić się mają swoimi osiągnięciami, najnowszymi wynikami badań.

Organizacja konferencji biznesowej

Konferencje biznesowe to nic innego jak wydarzenie omawiające tematy biznesu, ekonomi, organizacji i zarządzania. Organizowanie konferencji biznesowej dedykowane jest przed wszystkim  dla każdego menadżera, biznesmena, przedsiębiorcy. Uczestnictwo w takich spotkaniach biznesowych zapewnia biorącym w nich udział możliwość dyskusji, wymiany doświadczeń, zdobycie nowej wiedzy z tematyki biznesu, ekonomi, finansów oraz umożliwi większą konkurencyjność na rynku prowadzonych firm. Konferencje biznesowe albo handlowe to wydarzenia gromadzące uczestników z wielu firm i branż. To wreszcie konferencje, podczas których rodzą się nowe inicjatywy i zapadają kluczowe decyzje dla biznesu.

Organizacja konferencji prasowej

Ostatnią wymieniana przez nas konferencja jest konferencja prasowa. Zazwyczaj tego typu wydarzenia rządzą się zupełnie innymi prawami. Z reguły konferencje prasowe związane są z ważnym  wydarzeniem. Najczęściej konferencja prasowa jest planowana na długo przed jej rozpoczęciem (około kilku godzin), a informacja o tym, że ma się takowa odbyć, przekazywana jest dziennikarzom przez rzecznika prasowego danej osoby. Niekiedy jednak zdarza się, że konferencja powstaje spontanicznie, poprzez zgromadzenie się grupy reporterów wokół osoby, która ma do przekazania pewne wiadomości. Nie istnieje stały schemat dla konferencji prasowych. W niektórych przypadkach jedynym punktem konferencji prasowej jest publiczne odczytanie oświadczenia, bez możliwości zadawania pytań, zaś w innych to właśnie wyłącznie pytania od dziennikarzy stanowią treść konferencji.

Konferencje – dla jakiej branży?

Z wielu przeprowadzonych analiz własnych i tych, które znajdują się w ogólnie dostępnych opracowaniach wytypowaliśmy branże, które najbardziej powinny zainteresować się tematem organizacji konferencji bez względu na to w jakiej części Polski mają swoją siedzibę. Ważne jest w jakim regionie chcą zaznaczyć swoja obecność. Konferencje można zarówno zorganizować w dużych miastach, takich jak Warszawa, Gdańsk, Wrocław, Kraków lub w mniejszych, w których mamy pewność że nasza obecność jest zasadna.

Pierwszą branżą która bezapelacyjnie możne nawiązać nowe kontakty i podzielić się cenna wiedza specjalistyczną jest branża IT. To własnie w tej branży liczą się innowacje i technologie.

Branża medyczna skupia bardzo wyjątkowe środowisko i jest to kolejna branża która stawia na konferencje podczas których Profesorowie, lekarze, naukowcy prezentują swoje badania naukowe. W ostatnich latach bardzo popularne stały się konferencje marketingowe. W branży reklamy,  konferencje to także obowiązkowe wydarzenia w kalendarzu osób związanych z marketingiem.

Konferencji gospodarcze to idealny temat dla małych i średnich przedsiębiorstw. Podczas takich konferencji, firmy chwalą się swoim dorobkiem a Przedsiębiorcy nawiązują kontakty biznesowe i pokazują co w ich firmie jest najlepsze. Podobnie jak w przypadku branży gospodarczej, konferencje ekonomiczne należą do czołówki.

Kolejną grupą jest transport, logistyka, spedycja. W tym przypadku tak samo jak branża medyczna czy reklamowa, konferencje logistyczne skupiają specjalistów, którzy wytyczają nowe trendy dla tej własnie gałęzi gospodarki.

Ostatnia branża, która jest w czołówce jeżeli chodzi o organizacje własnych konferencji to branża która skupia się na rozwoju osobisty. W ostatnim czasie konferencje na temat rozwoju osobistego, dobrych praktyk odżywiania itp nabierają rozpędu.

Organizacja konferencji nie jest sprawą prostą jednak jest to najlepszy sposób na zdobycie i przekazanie informacji, które dotyczą najnowszych trendów w poszczególnej branży.

Nic więc dziwnego, że konferencje czy też szkolenia stają się coraz bardziej popularne w świecie biznesowym. Aby jednak spotkanie było udane warto przemyśleć kwestię wyboru odpowiedniego miejsca.

Jeśli zależy nam na dużej frekwencji warto wybrać duże miasto chociażby takie jak Warszawa, która jest obecnie najchętniej odwiedzanym Polski miastem.Organizatorzy konferencji czy też szkoleń powinni pamiętać również, że uczestnicy spędzają wiele godzin w jednym miejscu dlatego warto zadbać przynajmniej o dobre przerwy kawowe. Dodatkowo warto zwrócić uwagę na łatwość dotarcia do sali oraz zadbać o odpowiednią ilość miejsc parkingowych.

 

Kontynuując korzystanie z witryny, zgadzasz się na stosowanie plików cookie. Więcej informacji

Informujemy, iż w celu optymalizacji treści dostępnych w naszym serwisie, dostosowania ich do Państwa indywidualnych potrzeb korzystamy z informacji zapisanych za pomocą plików cookies na urządzeniach końcowych użytkowników. Pliki cookies użytkownik może kontrolować za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej. Dalsze korzystanie z naszego serwisu internetowego, bez zmiany ustawień przeglądarki internetowej oznacza, iż użytkownik akceptuje stosowanie plików cookies. Czytaj więcej Polityka prywatności Informację cookies strony internetowej zapewnia centrumszkoleniowe.dacpol.eu

Close